Compras360.mx logo
Procurement Performance OS

De datos de Compras a resultados ejecutados y medibles.

La capa operativa entre tu ERP, tu equipo y la captura de valor.

Compras360 conecta la información que ya tienes con una disciplina de ejecución: diagnostica brechas, prioriza oportunidades, convierte iniciativas en acciones y mide el valor realizado.

ERP registra. La consultoría recomienda. Compras360 operacionaliza: owner, target, fecha, seguimiento y valor realizado.
Assessment gratuito 20 preguntas Resultado inmediato Sin tarjeta
Diseñado para empresas con función formal de Compras, datos disponibles y gasto administrado de $50M a $1,000M MXN. Sin reemplazar tu ERP.
Diagnostica. Ejecuta. Sostiene.
Procurement Performance Control Tower
Ejemplo ilustrativo · no representa resultados reales de clientes
Ejemplo operativo
SpendVisibilidad y gestión
SuppliersServicio, riesgo y control
InventoryCapital de trabajo e inventario
ActionsPrioridades y seguimiento
Lectura ejecutivaEjemplo ilustrativo
Compras estratégicas Gestión de proveedores Optimización de inventarios Capital de trabajo Procurement performance
El reto

El reto no es tener más datos.
Es convertirlos en ejecución.

01

Datos sin prioridad

ERP, Excel y reportes muestran lo que pasó, pero no siempre qué hacer primero.

02

Iniciativas sin sistema

Sourcing, proveedores, inventario y ahorro compiten sin un backlog común, owners y targets.

03

Valor que se diluye

Sin baseline, fecha, responsable y validación es difícil distinguir potencial de valor realmente capturado.

Compras360 agrega la capa operativa: datos + prioridad + ejecución + value realization.
Procurement Transformation Operating System

Entre tu ERP y el resultado.

No sustituye tu ERP ni a tu equipo. Convierte datos y decisiones en una agenda operativa con responsables, targets, fechas, excepciones y seguimiento.

01Diagnostica

Madurez, brechas y baseline.

→
02Prioriza

Valor, urgencia y factibilidad.

→
03Ejecuta

Iniciativas, owners, targets y fechas.

→
04Sostiene

KPIs, excepciones y value realization.

La capa que faltaba

ERP registra. Consultoría recomienda. Compras360 operacionaliza.

No intentamos reemplazar ninguno. Cerramos el espacio entre saber qué pasa y lograr que el cambio ocurra.

Sistema transaccional

ERP

Registra y controla transacciones.
  • Requisiciones, OC, recepciones y pagos.
  • Fuente de datos y trazabilidad.
  • Excelente para saber qué ocurrió.
Advisory

Consultoría tradicional

Diagnostica y recomienda qué cambiar.
  • Análisis experto y benchmarks.
  • Roadmap y recomendaciones.
  • Normalmente trabaja por proyecto.
La diferencia: no termina en el diagnóstico ni en el dashboard. Lleva la oportunidad hasta ejecución, seguimiento y value realization.
Journey de transformación

De hipótesis a valor sostenido.

1 · Assessment¿Dónde estoy?

Hipótesis de madurez y Top 3 prioridades.

2 · Health Check¿Dónde está el valor?

Valida el value pool y crea el execution backlog.

3 · Value Sprint¿Cómo lo capturo?

Lleva iniciativas de baseline a valor implementado.

4 · Control Tower¿Cómo lo sostengo?

Opera KPIs, excepciones, acciones y value realization.

Operationalization

Una oportunidad sólo cuenta cuando llega a resultado.

Cada iniciativa recorre el mismo ciclo operativo. Así evitamos confundir una recomendación, una negociación o una promesa con valor realmente capturado.

01OpportunityDetectamos la brecha o palanca.
02BaselineDefinimos el punto de partida.
03Owner + TargetAsignamos responsable y meta.
04ActionEjecutamos el plan acordado.
05ImplementedConfirmamos adopción o cambio.
06Validated ValueMedimos impacto cuando aplica.
Ejemplo ilustrativo de iniciativa

Reducir órdenes abiertas fuera de SLA

EN EJECUCIÓN
Baseline27 días
Target15 días
OwnerProcurement
Next reviewSemanal
StatusOff-track
Next best action: atacar las categorías y proveedores que concentran el backlog, asignar responsables y verificar el cierre en la siguiente cadencia.
Ejemplo ilustrativo. Los valores reales se definen con datos de cada organización.
Assessment principal

Diagnostica tu punto de partida antes de invertir en una transformación.

En pocos minutos obtendrás una lectura ejecutiva de madurez en seis dimensiones y una ruta inicial para decidir dónde profundizar primero.

Procurement Maturity Detector
Assessment gratuito para empresas en México
GRATIS · SIN TARJETA
20preguntas
6dimensiones
0–100score
3prioridades
Inmediatoresultado
Gratissin tarjeta
El resultado identifica dónde mirar primero. La cuantificación económica requiere revisar tus datos.
Agregar datos para personalizar mejor tu diagnóstico (opcional)
1/20

0/100

Nivel

Este assessment identifica dónde mirar primero. Para cuantificar la oportunidad económica es necesario analizar los datos de la organización.
Tu resultado

Madurez por dimensión

Tus 3 prioridades

Tu ruta de transformación
AssessmentHipótesis
Health CheckValida value pool
Value SprintCaptura valor
Control TowerSostiene desempeño
Health Check activado

Configura tu Health Check y prepara el análisis antes de la reunión.

Con base en tu Assessment, Compras360 solicitará únicamente la información necesaria para profundizar en tus principales áreas de oportunidad y estimar el valor potencial con datos reales.

Health Check Onboarding
Data Request personalizado por resultado del Assessment · idealmente 12 meses, preferentemente hasta 24 cuando estén disponibles
✓ Pago verificado
Vista ilustrativa · no se procesará ningún pago.
Pago ✓
Perfil y datos
Validación
Análisis
Reunión ejecutiva
Score de Madurez
—/100
Resultado del Assessment
Áreas que vamos a profundizar

1. Información base

2. Información solicitada según tus áreas de oportunidad

3. Contexto ejecutivo

Compras360 utilizará esta información exclusivamente para preparar el Health Check. La validación del pago y la recepción de archivos deben ejecutarse en backend; ninguna clave privada se almacena en este HTML.
De diagnóstico a value realization

Elige hasta dónde quieres operacionalizar.

Empieza gratis. Profundiza con datos. Ejecuta sólo donde exista valor y sostén lo que funcione.

PROCUREMENT MATURITY ASSESSMENT

¿Qué tan madura está nuestra función de Compras?

Obtén una calificación ejecutiva 0–100, semáforo por dimensión y las áreas donde conviene mirar primero.

20preguntas
6dimensiones
0–100score
3prioridades
Precio $0 Siempre gratuito · Sin tarjeta Comenzar mi Assessment
DEMO · ASSESSMENT

Executive Maturity Score

Orientación inicial · no cuantifica valor económico
68/100
Strategy & Governance
72
Process
61
Data & Systems
55
Suppliers
74
Inventory & WC
59
Execution & Control
70
80–100 sólido60–79 oportunidad relevante<60 brecha importante
Qué recibes
Procurement Maturity Report con score global 0–100, semáforo por dimensión, Top 3 prioridades y ruta sugerida. No requiere compartir archivos.
SUPPLY CHAIN HEALTH CHECK

Valida dónde está el valor y qué ejecutar primero.

Convierte las señales del Assessment en un value pool priorizado con baseline, impacto, dificultad y backlog de ejecución.

Standard

1 unidad · 1 fuente principal · ~12 meses · Compras + proveedores.

Advanced

Más de una fuente · homologación · inventario o working capital.

Complex

Varias plantas o razones sociales · múltiples fuentes · 18–24 meses · alcance transversal.

Configuración seleccionada $49,000 MXN · proyecto
DEMO · OWNER DASHBOARD

Diagnose Value · qué está costando dinero, cash o servicio

Ejemplo visual · resultados reales se calculan con datos del cliente
Opportunity$3.8Mpotencial identificado
Cash trapped$1.4Mcapital inmovilizado
Excess inventory$950krequiere acción
Spend control72%bajo control
Supplier risk6críticos
Data coverage83%utilizable
Value pools identificados
BuyingInventoryWorking capitalRisk
Top decisions
Renegociar Supplier Aalta concentración + términos 30 días
$720k
Detener compra de 14 SKUsexceso / slow moving
$480k
Corregir OCs sin recepciónriesgo de servicio y cierre
12 OCs
VALUE OUTCOME · HEALTH CHECK

No termina en diagnóstico: cuantifica dónde está el valor y deja activada la ruta de captura.

$ oportunidad identificadaMargen, cash, inventario y riesgo cuantificados
Top 5 accionesPriorizadas por impacto y evidencia
Baseline operativoSistemas, equipo, proveedores, proceso e inventario
Qué recibes
Executive Opportunity & Value Map + Prioritized Execution Backlog con quick wins, baseline, valor potencial, dificultad, prioridad, owner sugerido y roadmap de 90 días.
Qué datos necesitamos
Idealmente 12 meses, y hasta 24 cuando estén disponibles: spend, proveedores, procesos y, cuando aplica, inventario y working capital.
Cómo cambia el precio
Depende de la complejidad de datos y del análisis, no del tamaño de tu empresa.
Opportunity→Baseline→Value Pool→Priority→Execution Backlog
CONFIGURADOR RÁPIDO

Encuentra tu configuración probable

Orientativo · no altera tu Assessment
Configuración probable STANDARD · $49,000 MXN La configuración final se confirma con el alcance y la calidad de los datos.
90-DAY VALUE SPRINT

Convierte oportunidades validadas en valor implementado, capturado y medible en 90 días.

Objetivo: transformar las oportunidades priorizadas del Health Check en resultados económico-operativos verificables, con baseline, owner, target, ejecución, evidencia y validación financiera.

Focused Sprint

1–2 iniciativas prioritarias.

Multi-Initiative Sprint

3–4 iniciativas que pueden cruzar sourcing, proveedores, inventario, working capital o procesos.

Transformation Sprint

5+ iniciativas o transformación transversal entre unidades, categorías y gobierno.

Configuración seleccionada $125,000 MXN · 90 días Diseñar mi 90-Day Value Sprint Validar mi punto de partida
DEMO · OWNER DASHBOARD

Capture Value · resultados de los primeros 90 días

Resultado → evidencia → validación
P&L savings$1.6Mrealized
Cash released$2.1Mworking capital
Inventory-$1.3Msin deteriorar servicio
Service97%vs 94% baseline
Terms+12 díasponderado
Value score84%realized / committed
Value funnel
$5.2M Identified$4.0M Negotiated$3.1M Implemented$2.6M Realized
Actions to close value gap
Cerrar contrato Supplier Bnegociado, pendiente firma
$310k
Ejecutar inventory stop3 OCs aún abiertas
$220k
Validación Finanzassaving implementado
$540k
VALUE OUTCOME · 90-DAY SPRINT

La medida de éxito es resultado realizado, no actividades completadas.

P&L / SavingsValor implementado y realizado
Cash & InventoryCapital liberado sin deteriorar servicio
Service & RiskMejor abastecimiento y menor exposición
Objetivo y cómo medimos éxito
Resultado comprometido vs. resultado realizado. Seguimos ahorro realizado, cost avoidance validado, working capital liberado, reducción de inventario, mejora de términos de pago, ciclo de compra, spend bajo control y nivel de servicio. Métrica central: 90-Day Value Score = Valor realizado / Valor comprometido.
Negotiation Intelligence Engine
Convierte datos de spend, desempeño, contratos, términos y concentración en una estrategia de negociación: benchmark / should-cost cuando exista información, leverage comprador-proveedor, BATNA, opening position, target, walk-away, concesiones y Negotiation Sheet. La captura se sigue de Opportunity → Negotiated → Implemented → Finance Validated → Realized.
Qué recibes
90-Day Value Capture System con iniciativas, baseline, owner, target, fechas, next actions, Negotiation Intelligence y trazabilidad de valor potencial, negociado, implementado, validado y realizado.
Qué datos usamos
Información del Health Check más contratos, cotizaciones, precios históricos, volúmenes, forecast, especificaciones, proveedores, inventario y baseline financiero.
Cómo cambia el precio
Depende del número y complejidad de iniciativas que acordemos llevar de oportunidad a resultado realizado.
Opportunity→Negotiated→Implemented→Finance Validated→Realized Value
DIGITAL CONTROL TOWER

Opera Compras como una función generadora de valor medible.

La torre no sólo monitorea actividad: hace visible cuánto valor identifica, negocia, implementa, valida y realiza Compras, junto con KPIs, riesgos, excepciones, owners y next actions.

Core

1 entidad · Procurement · KPIs ejecutivos · supplier performance · savings y action tracker.

Advanced

Varias áreas · Procurement + inventario + working capital · más KPIs y automatización.

Enterprise

Varias plantas o razones sociales · consolidación corporativa · mayor automatización y cadencia.

Configuración seleccionada $49,000 MXN / mes Diseñar mi Control Tower Ver modelo operativo
DEMO · OWNER COMMAND CENTER

Sustain Value · valor, riesgo y decisiones en 30 segundos

El detalle operativo vive en Procurement y Warehouse Views
P&L value YTD$4.8Mvalidado
Cash released$3.1MYTD
Inventory-$2.4Mvs baseline
Service96%nivel de servicio
Value at risk$680krequiere acción
Actions SLA87%cerradas a tiempo
Value realized · tendencia
AbrMayJunJulAgoSep
Owner attention
Supplier critical escalationOTD deteriorado + $8.2M spend
Decidir
Excess inventory$1.2M sin plan de salida
Escalar
Contrato críticovence en 21 días
Aprobar
VALUE OUTCOME · CONTROL TOWER

No sólo observa: detecta pérdida de valor y empuja acciones hasta cierre.

Value protectedEvita leakage de savings y cash
Exceptions → ActionsCada alerta tiene owner, SLA e impacto
Owner decisionsEscala sólo lo que requiere dirección
Procurement Value P&L · Profit Center View
Vista gerencial para administrar Compras como una función generadora de valor: ahorro realizado, cost avoidance validado, working capital liberado, inventario reducido y productividad, comparados contra el costo de la función / programa. No sustituye el P&L contable; convierte la contribución de Compras en una métrica ejecutiva comparable: Value Created / Cost to Deliver.
Qué recibes
Executive Procurement Performance Cockpit + Procurement Value P&L + Exception Management + Action Tracker + Value Realization con KPIs, responsables, SLA, prioridades y performance pack ejecutivo.
Qué datos usamos
Feeds periódicos de ERP, requisiciones, OC, recepciones, spend, proveedores, inventarios, términos, KPIs, iniciativas, riesgos y owners.
Cómo cambia el precio
Depende de entidades, plantas, fuentes, número de KPIs, automatizaciones, frecuencia de seguimiento y complejidad operacional.
Value at riskExcepciones abiertas
Next best actionsOwners + fechas
Value realizationOpportunity → Realized
Procurement Value P&LValue created / cost
Principio Compras360

No necesitas reemplazar lo que ya tienes.

Necesitas una capa que convierta datos en ejecución y ejecución en resultados.

Datos+Prioridad+Ejecución+Value Realization
Para quién es

Compras360 está diseñado para empresas que…

  • Ya cuentan con equipo de Compras
  • Tienen ERP, históricos o información disponible
  • Administran entre $50M y $1,000M MXN anuales
  • Quieren conocer oportunidades antes de iniciar una transformación
  • Buscan más visibilidad, control y resultados
  • Tienen suficiente complejidad para que Excel ya no sea suficiente, pero no quieren implementar otro ERP

Enfoque ideal

Compras360 no fue diseñado como una herramienta básica para empresas que todavía no tienen una función formal de Compras.

Está pensado para organizaciones medianas establecidas en México que ya tienen activos, equipo e información, pero necesitan convertirlos en un sistema recurrente de decisiones, ejecución y resultados medibles.

Confianza

Experiencia operativa detrás de Compras360

Construido por operadores, no únicamente por desarrolladores.

Liderazgo de ProcurementCompras & Supply Chain
El enfoque combina strategic sourcing, negociación, gestión de proveedores, capital de trabajo y disciplina de ejecución para convertir información de Compras en decisiones y resultados medibles.
Arquitectura de Datos & EjecuciónTecnología & Transformación
La plataforma integra datos operativos, reglas, KPIs, excepciones, workflows y trazabilidad de valor para sostener una gestión recurrente sin reemplazar el ERP.
Preguntas frecuentes

FAQ

¿Qué es Compras360?

Compras360 es un Procurement Performance OS que conecta datos, tecnología, personas y ejecución para diagnosticar oportunidades, operar iniciativas y sostener resultados medibles en Compras y Supply Chain.

¿Compras360 es consultoría o software?

Es una capa operativa híbrida. Usa análisis, automatización, playbooks y acompañamiento de implementación para llevar oportunidades desde diagnóstico hasta ejecución y seguimiento. No pretende reemplazar tu ERP ni vender horas de consultoría como producto final.

¿Qué mide el Procurement Maturity Assessment?

Mide la madurez de compras en seis dimensiones: Strategy, Process, Data & Tech, Supplier Management, Inventory & Working Capital y Governance.

¿Cuánto tarda el Assessment?

Normalmente toma pocos minutos. Son 20 preguntas, con resultado inmediato y sin tarjeta.

¿Qué recibo al terminar?

Recibes un Procurement Maturity Report con score global 0–100, nivel de madurez, score por dimensión y Top 3 áreas prioritarias.

¿Necesito compartir datos para hacer el Assessment?

No. El assessment gratuito se responde con información estructurada y no requiere cargar archivos para obtener el resultado.

¿Qué información necesita el Health Check?

Depende del alcance, pero típicamente utiliza datos históricos de compras, proveedores, procesos y, cuando aplica, inventario y working capital.

¿Cómo se determina el precio del Health Check?

Por la complejidad de los datos: número de fuentes, meses de información, necesidad de homologación, alcance en proveedores, procesos, inventario y entidades involucradas.

¿Cómo se determina el precio del Value Sprint?

Por el número y complejidad de las iniciativas que se ejecutarán durante 90 días, no simplemente por el tamaño de la empresa.

¿Cómo se determina el precio de la Control Tower?

Por la complejidad operativa recurrente: entidades, plantas, fuentes de datos, número de KPIs, alcance y nivel de automatización requerido.

¿Compras360 sustituye mi ERP?

No. Compras360 no sustituye tu ERP; aprovecha la información disponible para convertirla en visibilidad, prioridades, seguimiento y procurement performance.

¿Compras360 sustituye mi equipo de Compras?

No. Compras360 potencia lo que la empresa ya tiene y ayuda a Dirección a convertir la función de compras en un sistema de desempeño.

¿Compras360 garantiza un porcentaje de ahorro?

No. Compras360 identifica oportunidades, cuantifica potencial y ayuda a capturar valor, pero no promete porcentajes absolutos antes de analizar datos reales.

¿Para qué tamaño de empresa está diseñado Compras360?

Principalmente para empresas medianas establecidas en México, con equipo de compras y gasto anual administrado por Compras aproximadamente entre $50M y $1,000M MXN.

¿Compras360 puede trabajar con información de SAP, Oracle, Enkontrol, Excel u otros sistemas?

Sí. Está pensado para convivir con la realidad tecnológica de la empresa y conectar ERP, Excel, reportes históricos y otras fuentes de datos.

CTA principal

Convierte tu función de Compras en un sistema de ejecución y desempeño.

Empieza con un score de madurez. Profundiza con datos. Ejecuta las iniciativas que importan y sostén el desempeño con una Control Tower.

Obtén tu Score de Madurez de Compras
360
Compras360Client Control Tower
Entorno de demostración · información ilustrativa.
Acceso protegido · información y permisos administrados por empresa.
Client Control Tower

Tu empresa, una sola vista de desempeño y valor.

Valor creado, KPIs, excepciones, acciones y resultados realizados en una sola plataforma.

Estado de sesiónProtegida
OWNER VALUE VIEW

¿Qué valor está generando Compras y Supply Chain para el negocio?

Una lectura de 30 segundos: margen, cash, inventario, servicio, riesgo y decisiones que requieren intervención del dueño.

PRINCIPIOVALUE FIRSTResultado → Riesgo → Decisión
P&L Value Realized—Sin evidencia cargada
Cash Released—Working capital realizado
Inventory at Risk—90+ días sin movimiento
Service / OTD—PO + receipts
Critical Risks—Proveedores / contratos / ejecución
Owner Decisions—Escalamientos de alto impacto

Value realization

De oportunidad identificada a resultado realizado.

VALUE FUNNEL
Identified—
Negotiated—
Implemented—
Realized—
Sólo se reconoce realized cuando existe evidencia en el Value Register.

Value mix

P&L, cash, inventario y otros outcomes.

OUTCOMES
Carga datos de valor para construir la gráfica.

Business health

Semáforos de inventario, servicio y exposición.

LIVE OPERATIONS

Decisiones que requieren al dueño

Sólo escalamos lo que puede mover valor o riesgo material.

ATTENTION
Sin decisiones calculadas.
PROCUREMENT VALUE OPERATIONS

Ayudar a Compras a llegar al resultado.

El comprador no recibe sólo KPIs: recibe qué debe hacer hoy, por qué, cuánto valor está en juego y qué resultado debe cerrar.

OPERATING LOOPSIGNAL → ACTION → VALUEOwner · Due date · Evidence
Value Realized—Resultado validado
Negotiated Value—Condiciones acordadas
Late Open POs—OCs que requieren acción
Avg Payment Terms—Días ponderados por spend
Supplier Risks—OTD / contrato / concentración
Actions Today—Priorizadas por impacto

Spend & negotiation focus

Dónde concentrar la capacidad del equipo.

BUY BETTER

Value pipeline

Valor identificado, negociado, implementado y realizado.

CAPTURE

Next best actions

Prioridad operativa basada en valor, servicio y riesgo.

TODAY
Carga información para generar acciones.
WAREHOUSE & INVENTORY VALUE OPERATIONS

Proteger cash y servicio desde Almacén.

Qué detener, acelerar, redistribuir, contar o escalar; cada acción ligada a capital y riesgo de servicio.

OPERATING LOOPSTOCK → ACTION → CASHSin sacrificar servicio
Inventory Value—Capital total cargado
Aged 90+ Value—Capital inmovilizado
Aged Share—% del valor total
Zero / Stockout—Ítems sin disponibilidad
Late Receipts—PO vencida sin recepción a tiempo
Actions Today—Acciones priorizadas

Inventory aging

Dónde está inmovilizado el capital.

CASH

Inventory by location

Visibilidad para redistribuir antes de comprar.

BALANCE

Warehouse next best actions

Acciones específicas por ítem / ubicación, priorizadas por cash y servicio.

TODAY
Carga información para generar acciones.
Procurement Value & Performance

Compras como función generadora de valor medible.

Primero mostramos el valor identificado, negociado, implementado, validado y realizado; después los KPIs, excepciones y drivers operativos que explican el resultado.

DATA STATUSSin datosImporta el Template para comenzar
VALUE CREATED

Procurement Value Funnel

El resultado se reconoce por evidencia, no por actividad. Ningún monto se considera realizado hasta completar la validación definida.

VALUE DISCIPLINE
Opportunity Value—Oportunidad validada
Negotiated Value—Condiciones acordadas
Implemented Value—Contrato / OC / acción efectiva
Realized Value—Evidencia + validación
90-Day Value ScoreValor realizado ÷ Valor comprometido—
PO Value Loaded—Valor total de OCs
Suppliers Loaded—Proveedores activos en base
Inventory Value—Valor de inventario cargado
Open POs—Órdenes abiertas / parciales
PROCUREMENT INTELLIGENCE

KPI Engine + Exception Engine

LIVE
Backend KPIs—Indicadores calculados
Open Exceptions—Reglas activas
High / Critical—Prioridad ejecutiva
Last Calculation—Última actualización
SPEND

Valor de compras por mes

Últimos 12 meses cargados
Carga datos para visualizar la tendencia.
SUPPLIERS

Concentración por proveedor

Top proveedores por valor
Carga datos para visualizar concentración.
PO STATUS

Estado de órdenes

INVENTORY

Antigüedad de inventario

EXECUTIVE INSIGHTS

Lecturas automáticas iniciales

Los insights aparecerán cuando existan datos.
Procurement Health Check

Diagnóstico ejecutivo de Compras

Convierte la información operativa en una lectura ejecutiva de salud, exposición, riesgos y prioridades. Los importes mostrados representan exposición identificada; no se consideran ahorros hasta que exista validación.

Empresa · —Sin diagnóstico generadoCobertura · —
—Operational
Health
PendienteGenera el Health Check para establecer la línea base operativa.
Data Quality—Integridad y consistencia
Data Coverage—Datasets principales disponibles
PO Reliability—Órdenes sin vencimiento operativo
AP Discipline—Facturas abiertas dentro de vencimiento
EXECUTIVE DIAGNOSTIC

Actualiza el diagnóstico con la información vigente

El Health Check actualiza Data Quality e Intelligence y conserva un snapshot ejecutivo del momento analizado.

Listo para generar
EXECUTIVE SNAPSHOT

Alcance y posición operativa

Magnitudes relevantes del diagnóstico, preservando cada moneda por separado.

Snapshot del último Health Check
Spend analizado
——
Órdenes incluidas en el análisis
Open PO Value
——
Valor de órdenes abiertas / parciales
Open AP
——
Saldo pendiente de pago
Overdue AP
——
Saldo vencido identificado
Inventory Value—Valor de inventario
Aged Inventory—Capital en inventario por encima del umbral configurado
VALUE & RISK MAP

Exposición y señales prioritarias

Concentra las excepciones abiertas por severidad y dominio para enfocar la conversación ejecutiva.

Exposición ≠ ahorro validado
Genera el Health Check para construir el mapa de riesgo.
TOP PRIORITIES

Prioridades ejecutivas

Problema, exposición y acción recomendada en una sola lectura.

—
Aún no hay prioridades calculadas.
NEGOTIATION INTELLIGENCE · CANDIDATES

Proveedores candidatos a negociación

Prioriza con evidencia real: spend, concentración, términos, evaluación del proveedor, contratos y casos críticos actualmente abiertos.

—
Health Check: identifica candidatos y señales para negociar. El Negotiation Intelligence Engine del 90-Day Value Sprint convierte esas señales en estrategia: leverage, benchmark / should-cost cuando exista información, opening position, target, walk-away, BATNA, concesiones y captura de valor con evidencia.
Genera el Health Check para identificar candidatos de negociación.
EXECUTIVE RECOMMENDATION

Conclusión del Health Check

Traduce el diagnóstico a una decisión ejecutiva y define el puente hacia la ejecución.

Pendiente de generar
Lectura ejecutiva

Genera el Health Check para construir la conclusión ejecutiva.

La recomendación se construirá únicamente con la información disponible del cliente, sus hallazgos y la exposición identificada.

Límite de evidencia: exposición identificada, oportunidad y ahorro validado son conceptos distintos. Compras360 sólo considera valor realizado cuando existe evidencia y validación correspondiente.
Decisión recomendada —

Pendiente de diagnóstico.

Prioridad principal—
Exposición cuantificada—
Siguiente paso—
Metodología del Operational Health Score
30% Data Quality · 25% Data Coverage · 25% PO Reliability · 20% AP Discipline. Este indicador refleja salud operativa del conjunto de datos analizado; no sustituye el Procurement Maturity Score del Assessment.
90-DAY VALUE SPRINT

De oportunidad validada a valor realizado

Objetivo: convertir las oportunidades del Health Check en valor implementado, capturado y medible en 90 días. El éxito se mide contra el valor comprometido, no por número de actividades completadas.

Health Check → Value Realization
Genera el Health Check para identificar iniciativas candidatas.
Días 0–30 · CommitBaseline, valor comprometido, owner, target y estrategia.
Días 31–60 · Negotiate & ExecuteNegotiation Intelligence, acciones, decisiones y remoción de bloqueos.
Días 61–90 · RealizeImplementación, evidencia, validación financiera y valor realizado.
Negotiation Intelligence Engine

De señales de proveedor a una negociación preparada para capturar valor.

Selecciona un proveedor priorizado. Compras360 construye el brief con los datos cargados; no requiere llenar una hoja manual.

PROVEEDOR PRIORIZADO
FuenteInformación cargada en Compras360
Carga o procesa la información del Health Check para generar Negotiation Intelligence con datos operativos.
Procurement Value P&L

La contribución económica de Compras, en una sola vista.

Value P&L gerencial para administrar Compras como función generadora de valor. No sustituye el estado de resultados contable.

Realized Savings—Ahorro implementado y validado
Cost Avoidance—Validado bajo metodología acordada
Working Capital—Cash / capital liberado
Productivity Value—Valor económico de productividad validada
Inventory Value—Valor realizado por reducción / optimización de inventario
VALUE EQUATION

Value Created vs. Cost to Deliver

Total Value Created—
Procurement / Program Cost—
Value / Cost—

El costo usa primero program_cost del Value Register; si no existe, toma la configuración seleccionada del 90-Day Value Sprint. La definición de cada categoría de valor y su tratamiento contable debe acordarse con Finanzas antes de reportarla como resultado.

MANAGEMENT VIEW

Qué debe explicar el resultado

SavingsPrecio / especificación / demanda
CashTérminos y working capital
InventoryReducción y rotación
ServiceNivel de servicio y continuidad
ProductivityCiclo, automatización y capacidad liberada
Value / CostRetorno gerencial de la función de Compras
Procurement Report

Órdenes de compra y comportamiento del spend

KPIs, tendencia, estatus y detalle operativo con los datos normalizados de la empresa.

Total OCs—Órdenes únicas
PO Value—Valor cargado
Open / Partial—Órdenes por cerrar
Avg. PO—Valor promedio
TREND

Spend por mes

STATUS

Distribución de OCs

DETAIL

Órdenes de compra

Hasta 250 registros
Sin registros para mostrar.
Supplier Report

Base de proveedores y concentración de spend

Visibilidad de proveedores, términos de pago, categorías y concentración económica.

Total Suppliers—Proveedores cargados
Active Suppliers—Estado activo
Avg. Payment Terms—Días promedio
Top 5 Spend—Concentración
CONCENTRATION

Top proveedores por spend

CATEGORIES

Mix de categorías

DETAIL

Proveedores

Hasta 250 registros
Sin registros para mostrar.
Inventory Report

Inventario, capital inmovilizado y antigüedad

Lectura ejecutiva del valor de inventario, artículos, ubicaciones y movimiento.

Inventory Value—Valor total cargado
Items—Registros / SKUs
90+ Days—Sin movimiento reciente
Zero Stock—Existencia ≤ 0
AGING

Valor por antigüedad

LOCATION

Valor por ubicación

DETAIL

Inventario

Hasta 250 registros
Sin registros para mostrar.

Data Imports

Usa el Canonical Data Template v2 para que todos los clientes carguen compras, proveedores, inventario, recepciones, facturas, pagos y contratos con la misma lógica.

Formato estándar

1. Descarga el Canonical Data Template v2

Incluye SUPPLIERS, PURCHASE_ORDERS, INVENTORY, RECEIPTS, INVOICES, PAYMENTS y CONTRACTS. Conserva los encabezados; una fila equivale a un registro.

Carga recomendada

2. Importa el Template completo

Esta opción valida las siete hojas, guarda el archivo en Storage privado y transforma las filas al modelo canónico del tenant. Al terminar, Executive, Procurement, Suppliers, Inventory y Working Capital se actualizan.

3. Cargas individuales

Úsalas sólo cuando necesites cargar una fuente específica. El Template completo es la ruta preferida.

Compras / Órdenes de compra

Archivo con la hoja o estructura PURCHASE_ORDERS.

Proveedores

Archivo con el maestro de proveedores.

Inventario

Archivo con la estructura INVENTORY.

Recepciones

Archivo con la estructura RECEIPTS.

Facturas / AP

Archivo con la estructura INVOICES.

Pagos

Archivo con la estructura PAYMENTS.

Contratos

Archivo con la estructura CONTRACTS.

Protección de datos: los archivos se almacenan de forma privada y sólo están disponibles para usuarios autorizados de la empresa.

Historial de importaciones

Todavía no hay importaciones registradas para esta empresa.
Data Reliability Center

Data Quality

Verifica integridad, consistencia y relaciones antes de utilizar la información para decisiones, KPIs y oportunidades de valor.

Sin revisión registradaCobertura · —
—Data Quality
Score
PendienteEjecuta una revisión para establecer la línea base.
Registros revisados—Universo analizado
Críticos—Requieren corrección prioritaria
Advertencias—Validar antes de decidir
Hallazgos totales—Integridad + consistencia
CONTROL DE CALIDAD

Confianza antes de inteligencia

La revisión valida proveedores, órdenes, inventario, recepciones, facturas, pagos y contratos. No modifica los registros operativos.

Listo para revisar
1IngresoDatos recibidos
→
2Data QualityIntegridad y consistencia
→
3Canonical ModelEstructura común
→
4IntelligenceKPIs y excepciones
DATA ISSUES

Hallazgos y correcciones recomendadas

Ejecuta una revisión para ver la calidad de los datos de esta empresa.
Working Capital Report

Liquidez, cuentas por pagar y capital inmovilizado

Relaciona facturas, pagos, recepciones, inventario y contratos para convertir datos operativos en decisiones de caja.

Open AP—Saldo pendiente por moneda
Overdue AP—Saldo vencido
Blocked Invoices—Facturas bloqueadas
Avg. Payment Terms—Términos promedio cargados
Actual Days to Pay—Factura → pago
Inventory 90+ Days—Valor sin movimiento reciente
Invoices without PO—Excepción P2P
Contracts ≤90 Days—Contratos próximos a vencer
AP AGING

Facturas abiertas por vencimiento

Número de facturas
STATUS

Estado de facturas

Distribución
WORKING CAPITAL INSIGHTS

Lecturas automáticas

Los insights aparecerán cuando existan datos.
OPEN AP

Facturas y saldos

Hasta 250 registros
Sin facturas cargadas.
RECENT PAYMENTS

Pagos recientes

Hasta 100 registros
Sin pagos cargados.
RECEIPTS

Recepciones

Hasta 100 registros
Sin recepciones cargadas.
CONTRACTS

Contratos

Hasta 100 registros
Sin contratos cargados.
Execution Portfolio

Projects

Excepciones agrupadas en iniciativas ejecutables. Los proyectos sugeridos requieren aprobación humana antes de activarse.

Proposed—Iniciativas sugeridas
Active—En ejecución
High / Critical—Prioridad ejecutiva
Linked Exceptions—Problemas agrupados
PORTFOLIO

Projects por dominio

PRIORITY

Prioridad del portafolio

INITIATIVES

Project Portfolio

Proposed → Active → Completed
Sin proyectos todavía.
Value Realization

Savings & Value

Separa oportunidad identificada de ahorro validado y valor realizado. Compras360 no convierte exposición en ahorro automáticamente.

Identified—Pipeline potencial
Implemented—Implementado
Validated—Ahorro / cash validado
Realized—Valor realizado
PIPELINE

Value por etapa

TYPE

Tipo de valor

VALUE REGISTER

Value Capture Register

Identified ≠ Validated
Sin oportunidades de valor registradas.
Exception Intelligence

Riesgos y oportunidades detectados automáticamente

Las reglas se ejecutan sobre el Canonical Data Model. Una excepción desaparece cuando el dato fuente deja de incumplir la regla.

Open Exceptions—Reglas activas
High / Critical—Atención prioritaria
Financial Exposure—Separado por moneda
Domains Impacted—Áreas con excepciones
SEVERITY

Excepciones por severidad

DOMAIN

Origen de las excepciones

RULE ENGINE

Exception Register

Sin hallazgos activos. Actualiza las reglas cuando cambien los datos.
Sin excepciones para mostrar.
Execution Management

Actions

Cada excepción puede transformarse en una acción trazable con prioridad, vencimiento, proyecto y resultado.

Open Actions—Pendientes de cierre
High / Critical—Atención prioritaria
Overdue—Fuera de fecha
Expected Value—Sólo cuando es cuantificable
Due ≤ 3 Days—Próximas a vencer
Escalated—Escalación automática
SLA Compliance—Cierres dentro de fecha
Unassigned—Sin responsable
Execution Workflow · Responsables, SLA, vencimientos, escalaciones, comentarios, evidencia y trazabilidad.
Workflow actualizado por demanda
PRIORITY

Acciones por prioridad

STATUS

Estado de ejecución

ACTION TRACKER

Action Register

Suggested → In progress → Completed
No hay acciones activas.
Policy & Performance Control Center

Configuración

Define las políticas operativas, umbrales de control, objetivos de desempeño y reglas de ejecución que gobiernan Compras360 para esta empresa.

Empresa · —
—Configuration
Health
Reglas activas—Políticas de excepción habilitadas
Objetivos KPI—Objetivos de desempeño activos
Moneda base—Referencia financiera de la empresa
Última actualización—Configuración operativa
ORGANIZATION

Preferencias de operación

Parámetros de presentación y referencia utilizados por toda la plataforma.

◎
GOVERNANCE

Modelo de configuración

Los parámetros definidos aquí se aplican exclusivamente a la empresa activa.

◇
Fuente única de política. Las reglas operativas y los objetivos de desempeño se administran desde esta pantalla para mantener consistencia entre dashboards, exceptions y workflows.
ConfiguraciónPor empresaPolíticas y objetivos independientes
AccesoPor rolesPermisos según responsabilidad
WORKING CAPITAL

Payment Terms

Objetivo de crédito utilizado para evaluar condiciones comerciales y oportunidades de capital de trabajo.

$
—días objetivo
SUPPLIER RISK

Concentración de proveedor

Umbral máximo para identificar dependencia relevante del gasto.

%
—máximo recomendado
INVENTORY POLICY

Aging de inventario

Define cuándo una posición pasa de saludable a atención y posteriormente a nivel crítico.

▦
Healthy0–89 días
Warning90–119 días
Critical120+ días
CONTRACT GOVERNANCE

Contratos por vencer

Ventana de anticipación para iniciar renovación, renegociación o sourcing alternativo.

⌛
—días de anticipación
RULE ENGINE

Reglas de excepción

Activa o desactiva controles, ajusta severidad y administra thresholds específicos.

!
Las reglas identificadas como Política central toman su threshold de Procurement o Workflow para mantener una sola fuente de verdad.
Cargando reglas…
PERFORMANCE TARGETS

Objetivos KPI

Define el nivel de desempeño esperado y compáralo con la lectura operativa disponible.

↗
Cargando objetivos…
ACTION SLA

Compromiso de ejecución

Tiempo estándar para convertir una acción abierta en una resolución trazable.

✓
—días para cierre
ESCALATION POLICY

Niveles de escalación

Define el ritmo con el que una acción vencida aumenta de prioridad operativa.

↑
Due dateCompromiso
+1 díaEscalación L1
+4 díasEscalación L2
+8 díasEscalación L3
Configuración sincronizada Cargando configuración… Los cambios aprobados se aplican a indicadores, excepciones y workflow de esta empresa.